POTENSI BISNIS - Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah salah satu momen penting bagi para pencari kerja yang ingin berkarier di sektor pemerintahan.
Sebagaimana diketahui, pendaftaran CPNS 2023 akan dibuka pada 17 September 2023.
Baca Juga: Cara Daftar Akun SSCASN di Handphone, Panduan Lengkap CPNS 2023 Sampai Diterima!
Salah satu tahap persiapan yang tak boleh diabaikan adalah pengumpulan berkas-berkas yang dibutuhkan.
Dalam hal ini, transkrip nilai dan format ijazah menjadi perhatian utama. Pertanyaan yang sering muncul adalah apakah transkrip nilai harus ditempel di belakang ijazah atau ada format lain yang diperbolehkan?
Simak penjelasan berikut untuk memastikan Anda siap dengan berkas-berkas yang tepat dalam persiapan pendaftaran CPNS 2023.
Format Ijazah dan Transkrip Nilai
Saat Anda lulus dari perguruan tinggi atau institusi pendidikan, Anda akan menerima dua dokumen yang sangat penting, yaitu ijazah dan transkrip nilai.
Ijazah adalah bukti resmi bahwa Anda telah menyelesaikan program studi yang Anda ikuti, sementara transkrip nilai berisi detail tentang mata kuliah yang Anda ambil, nilai yang Anda peroleh, dan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) selama masa studi Anda.
Seiring dengan persiapan pendaftaran CPNS, pertanyaan muncul apakah transkrip nilai harus ditempel di belakang ijazah atau ada format lain yang diperbolehkan.
Perlu diketahui bahwa hingga saat ini, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) yang mengatur aturan pendaftaran CPNS belum secara resmi mengeluarkan pedoman khusus mengenai format penggabungan ijazah dan transkrip nilai.
Praktik Umum
Meskipun tidak ada aturan resmi yang mengatur format penggabungan ijazah dan transkrip nilai, ada beberapa praktik umum yang biasa dilakukan oleh para pelamar CPNS:
Menggabungkan dalam satu berkas: Banyak pelamar CPNS memilih untuk menyatukan ijazah dan transkrip nilai dalam satu berkas.
Biasanya, transkrip nilai diletakkan di belakang ijazah. Namun, ini bukan aturan yang baku.
Menggunakan Map Khusus: Beberapa institusi pendidikan menyediakan map khusus yang dirancang untuk menyimpan ijazah dan transkrip nilai secara terpisah.
Jika Anda memiliki map semacam ini, Anda dapat menggunakannya.
Pisahkan dalam Dua Berkas: Sebagian pelamar juga memilih untuk menyimpan ijazah dan transkrip nilai dalam dua berkas terpisah. Ini juga diperbolehkan.
Lampirkan Surat Keterangan: Untuk memastikan penggabungan ijazah dan transkrip nilai Anda sesuai dengan ketentuan, Anda dapat melampirkan surat keterangan yang menjelaskan format berkas Anda.
Saran Terbaik
Meskipun tidak ada aturan yang ketat, ada beberapa saran yang bisa Anda pertimbangkan saat menyusun berkas pendaftaran CPNS 2023:
1. Hubungi Institusi Pendidikan
Jika Anda ragu tentang format yang harus Anda gunakan, sebaiknya Anda menghubungi institusi pendidikan tempat Anda menyelesaikan studi.
Mereka biasanya memiliki panduan atau rekomendasi terkait dengan penggabungan ijazah dan transkrip nilai.
2. Perhatikan Ketentuan Pendaftaran: Pastikan untuk selalu memeriksa ketentuan pendaftaran CPNS yang dikeluarkan oleh Kementerian PANRB. Jika ada perubahan atau pedoman resmi terkait format berkas, Anda harus mengikutinya.
3. Rapihkan Berkas Anda
Apapun format yang Anda pilih, pastikan berkas Anda disusun dengan rapi dan mudah dibaca. Ini akan meningkatkan kesan profesional Anda kepada panitia seleksi.
Dalam persiapan pendaftaran CPNS 2023, pastikan Anda mengurus berkas-berkas Anda dengan baik.
Saran Lainnya
Dikutip PotensiBisnis.com dari laman cpnsindonesia.id, pihaknya menjawab pertanyaan dimana letak format nilai.
"Untuk lulusan SMA transkip nilai tertera pada belakang Izazah, untuk S1 ada formatnya sendiri," demikian jawaban dari akun instagram @cpnsindonesia.id.
Meskipun aturan penggabungan ijazah dan transkrip nilai tidak begitu ketat, menjaga berkas Anda dalam kondisi terbaik akan memudahkan proses pendaftaran dan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil.***